玉振之

“好的，我會再聯系你的!”“我這幾天就會把東西給你。”“我過會就去辦這個事”“這個事我抽空就去辦一下”你的生活中是不是常會聽到或是說類似這樣的話呢？你發現了什麼？是的，這些話都可能是極為禮貌的話，但是卻是永遠不知道結果的話。如果把這些話換個方式說：“下周二下午三點，我會聯系你！”“27號我會把東西親自送到你的手上。”“10點我給你個答案”“這個周末我去辦理這個事”如果我們在這些話裡加上一些明確的時間，同樣的話是不是會更加讓人可信呢？

不論需要花多長時間，我們只要知道事情什麼時候要結束或是發生，那麼心裡就不會那麼著急。對於自己對於別人都是一樣。我還記得我曾在前段時間寫過的一篇談快遞公司的博文中提到一個觀點：精確往往比速度更為重要。這個觀點其實也適用於這裡。因為人是有惰性的，一但沒有了一個時間的限制那麼這些事件的優先級在人的心裡就會自然下降到可以忽略的份上，當我們在拖延一段時間之後才把這些事重新想起來，那一切的工作就都會延遲。

有時人會有很多的夢想，但是同樣有很多都破滅了，為什麼？因為這些夢想沒有最後限期，當時間一過很多事就做不了了。有人說我以後要環球旅行，可是到死了也沒能達成這個夢想。為什麼，因為他沒有給這個夢想設一個最後的期限。也沒有向著這個目標前進。我有個同學時常會說：等我有了錢，我怎麼樣怎麼樣。但是他常常是日上三桿還在睡大覺。人都喜歡往好的地方去想去憧憬，但是願意設定時間去執行的人就很少。

在前些天的《我是如何理解目標、任務和日程的》一文中指出，完成目標就需要先分解目標變成任務，再把任務分解到每一天的每一個工作時段。其中日程的意義就是給自己的工作設定一個期限。告訴自己，在這個時段我必需要完成某些事。因為下個時間還有事，如果這個時段浪費了時間，那麼下個時段的工作自然就無法進行。長此下去工作自然就是拖拖拉拉沒有效率。當然值得注意的事還有，你設的這個時限最好不要太緊，因為如果一但完不成必然影響自信心。關於這點可以閱讀一下《如何快速进入工作状态》、《工作要樹立成就感》

要養成一種好的習慣就是主動告訴對方一個期限。如果對方承擔了某些事情，那麼記得問他一句：“什麼時候可以結束？”