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玉振之

不昧因果,不住聲色,道即當下

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如何快速进入工作状态

每天开始工作的时候总是很排斥,不想工作,宁可看看网页,上QQ或是MSN和朋友聊聊天,或是和边上的同事聊上几句。即使是对着电脑但是还是没办法进入到非常专注的工作状态。也许这样一整天就过去,工作只好被拖到晚上加班或是第二天不得不开始。如果你是个有上进心的人一定不希望自己一直这样,也会愿意尽快的投入到工作中去。即然有如此的意愿,那就开始分析问题解决问题:

影响进入工作状态的事情:

  • 目标不明确,瞎忙活
  • 目标太大,有恐惧感
  • 环境太差,受影响
  • 身体不舒服,顶不住

第一条,目标不明确,相信是很多人大部分问题所在。你根本不清楚自己要做什么,也不知道为什么要做,那么就更谈不上如何做了。或者有的人目标太多,根本不知道现在要做什么。没有目标的结果就只能像只无头苍蝇一样工作乱七八糟。如果你的上司也是一样不懂得如何管理任务和计划的人,那么你极有可能变成一个只在忙碌却永远得不到结果的人。

第二条,目标太大。很多人喜欢把自己的目标定得太大,当然,我曾经也很喜欢这样,目标大会给人带来非常强的激情,但是也容晚浇灭激情。原因很简单,目标太大实现的难度也就更大,实现起来自然遇到的阻力也就越大。一个人被打击一次两次,会让他更有斗志,被打击十次二十次相信只有意志力非凡和疯子才能保持那种激情和斗志。

第三条,环境差有很多种,比如环境比较吵,办公室太冷、太热,同事不断打扰自己或是有人抽烟等等。

第四条,感冒之类的小毛病极为容易让人无法进入状态。即使是鼻塞也会影响到大脑的供氧,会使人的注意力无法集中,容易犯困。

如何改善:

问题有了,下面就是找到解决办法。我们的工作也是这样,找到问题、分析问题、解决问题。问题不解决那就永远是个问题。所以就上面四点我提供我的解决的办法。

  • 明确目标 (清除不重要的目标)
  • 分解目标 (把目标变小,变易)
  • 向司提出改善环境
  • 加强锻练身体

明确目标说得容易,谁都知道,可是如何明确就成为难题了。首先我们要有这样一个信念:“我不是神,我不是天才,我不可能同时做两件事。我只是勤奋的人,我会努力做好一件事。”如果你还自以为自己是个天才认为自己能做到别人做不到的事,那你就慢慢去做白日梦吧。如果你认为你是个勤奋的人,请你相信,认真做好一件事比梦见自己同时做好多件实在得多。也许有人会说:我是个管理者啊,我同时在管理几个项目。请注意,这是两回事,在一个时间段里,你无论如何神,你也只能做一件事,即使是在做多个项目那也不是同时在做,时间对于每个人来说都只是一条线,而多个项目的管理工作也不过是分配在这条线上的不同时段罢了。

那么我们开始清除不重要的目标,你先把你的目标都列出来,写在便签纸上,想一下,不做哪件事你就会失业,你就会失去前途,你就会没饭吃?找到那一件,余下的全都放到一边,暂时不要理了。

那么这个目标是不是太大了呢?如果这个目标必需在超过一天之内完成的你就有必要把他分解成一个个小任务了。即使是在一天内完成的目标分解它也会帮助你更好的完成工作。要知道不论成功的结果有多大,所带来的成就感的意义都是一样的。那么当我们把目标分解后,我们就会得到多个小目标,那么根据目标分解的不同特性,请把第一个任务设置的小一点容易一点,最好能在半小时内完成。这样在半小时后,你就会得到第一次的成就感,你就会觉得离成功就近了一步,这样你就会非常愿意进入下一个任务,记住,任务的分解尽可能太大,时间跨度以不超过四个小时最为合适,因为我们都要吃饭,中午吃饭时候一中断就会让原本的工作节奏停下来。如果到用餐时间了,你还没阶段性完成那么别人去吃饭你就会很着急。这样对工作没好处。其实这就是下载时的进度条,不论这个文件什么时候下载完,只要你看到进度条在不断向前跑你就会觉得挺快的。如查这个进度条,隔了半天才跑一块,即使是一大块,你也会觉得这个速度不好。会让人等得有点着急。

所以,我们每天的目标分解成的小任务,最好以半小时到2小时为宜,这样你就可以很轻松的工作了,因为你是有计划有步骤的。这样你的上司也会很放心,因为他也看到你一直在向前跑。这样你不用加班也可以早早的完成工作。

关于环境问题中冷热的事相信很多公司都注意到了,但是如何避免人为的干扰呢。我以前有和朋友说过,在我工作的时候请不要打扰我,除非是特别急的事,如果不是急事请发邮件给我。和同事也是一样的,工作的时候就专业一点。当然有些员工常会缠着老员工问这问那的,也是想尽快融入公司。其实这时老员工就要告诉新员工,做自己的事,这些问题下班后再问。避免干扰的基本法则就是合理拒绝。 另外,办公的时候最好不要穿着厚厚的外套,让自己舒适一点,这样更容易投入。

身体是革命的本钱,所以要经常运动,平时的运动积累的成效是不容易发现的,不过每当身边的人生病感冒的时候我就会觉得我的运动成效是显著的。我这什么人啊,有点幸灾乐祸!

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  • quote 1.ll
  • 你的文章很有启发意义哈,我也遇到这样的问题了,收藏了
  • 2010-5-9 10:28:24 回复该留言

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